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Programa de facturación para empresas y autónomos: mucho más que hacer facturas

La facturación es uno de los procesos fundamentales de cualquier negocio, pero un buen programa debe permitir hacer mucho más: gestionar clientes, presupuestos, pedidos, productos, cobros y conectar toda la información con el resto de la empresa.

Elegir un programa de facturación ya no consiste únicamente en buscar una aplicación que permita introducir los datos de un cliente, añadir productos y generar un PDF.

La llegada de VERI*FACTU hace todavía más importante disponer de un software preparado para gestionar correctamente el proceso de facturación y, al mismo tiempo, facilitar el trabajo diario de autónomos y pequeñas empresas.

SigPyme integra la facturación dentro de un entorno de gestión que puede comenzar siendo sencillo y crecer posteriormente hacia un ERP completo.

Facturar debería ser el final de un proceso, no una tarea aislada. Cliente, presupuesto, pedido, productos, factura, cobro y contabilidad pueden formar parte del mismo circuito, reduciendo trabajo repetitivo y mejorando el control de la empresa.

¿Qué debería permitir un buen programa de facturación?

Gestionar clientes

La información fiscal y comercial de cada cliente debe estar disponible para utilizarla posteriormente en presupuestos, pedidos y facturas.

Gestionar productos y servicios

Artículos, referencias, precios, tarifas y servicios deberían estar integrados con la actividad comercial.

Crear presupuestos

Antes de facturar, muchas empresas necesitan enviar ofertas o presupuestos a sus clientes y continuar posteriormente el proceso sin volver a introducir datos.

Gestionar pedidos

Los pedidos permiten organizar las ventas antes de llegar a la factura y relacionarlas con entregas y movimientos de mercancía.

Facturar con VERI*FACTU

El programa debe gestionar la generación de las facturas y las operaciones necesarias para trabajar correctamente con VERI*FACTU.

Controlar cobros

Emitir una factura no significa haberla cobrado. Poder controlar cobros, pagos y vencimientos aporta una visión mucho más real de la situación del negocio.

Del presupuesto a la factura

Una de las principales ventajas de integrar la facturación dentro de un programa de gestión es poder aprovechar la información a lo largo de todo el proceso comercial.

Cliente → Presupuesto → Pedido → Factura → VERI*FACTU → Cobro

Con SigPyme, la facturación puede formar parte de este circuito, evitando introducir repetidamente los mismos clientes, artículos, precios y cantidades.

Facturación VERI*FACTU con SigPyme

VERI*FACTU supone un cambio importante en la forma en que los sistemas informáticos gestionan los registros de facturación.

Por este motivo, el programa de facturación debe gestionar correctamente las diferentes situaciones que pueden producirse durante la vida de una factura.

Facturas completas o nominativas.
Facturas simplificadas o tickets cuando corresponda.
Facturas rectificativas.
Anulaciones de registros cuando proceda.
Subsanaciones de registros cuando sea necesario corregir una incidencia.
Series y numeraciones de facturación.
Gestión de los estados relacionados con las comunicaciones.

El objetivo es que el usuario pueda centrarse en su actividad empresarial mientras el software gestiona la parte técnica necesaria del proceso.

Facturación para Mac

Las empresas que utilizan ordenadores Apple necesitan también soluciones empresariales adaptadas a su entorno de trabajo.

SigPyme dispone de solución para macOS, permitiendo realizar desde Mac tareas como gestión de clientes, productos, presupuestos, pedidos y facturación.

Puedes consultar información específica sobre software de facturación para Mac y conocer cómo utilizar SigPyme en un entorno basado en equipos Apple.

¿Solo necesitas facturar?

No todas las empresas necesitan inicialmente un ERP completo.

Un autónomo o una pequeña empresa puede comenzar gestionando las tareas fundamentales de facturación y, cuando su actividad aumenta, incorporar nuevas funcionalidades.

Por ejemplo:

Compras y proveedores.
Gestión de almacenes.
Stock e inventario.
Cobros y pagos.
Contabilidad.
CRM y seguimiento comercial.
Calendario y gestión de eventos.
Marketing.
Inteligencia artificial.
Microservicios e integraciones.

Así, el programa de facturación puede convertirse progresivamente en una solución completa de gestión empresarial con SigPyme ERP .

Facturación, arquitectura híbrida y microservicios

Cuando una empresa necesita conectar su facturación con otros sistemas, SigPyme puede ampliar sus capacidades mediante APIs y microservicios.

Esto permite desarrollar soluciones que conecten la gestión empresarial con:

Tiendas online.
Catálogos de productos.
Extranet para clientes.
Aplicaciones para comerciales.
Aplicaciones web y móviles.
Otros programas utilizados por la empresa.

En MasQueIdeas puedes encontrar información sobre implantación de SigPyme, personalización, arquitectura híbrida y desarrollos mediante microservicios.

¿Buscas otros programas de facturación o software para tu empresa?

No todas las empresas tienen las mismas necesidades y comparar diferentes soluciones puede ayudar a encontrar el programa que mejor se adapta a cada negocio.

En QuieroSoftware puedes descubrir programas, empresas de software y servicios tecnológicos publicados dentro de un directorio especializado.

El objetivo de este tipo de directorios es facilitar que autónomos y empresas puedan conocer diferentes soluciones, mientras desarrolladores y fabricantes disponen de un espacio donde mostrar sus productos y servicios.

¿Puedo cambiar de programa de facturación?

Sí. Haber comenzado a trabajar con un determinado programa compatible con VERI*FACTU no significa que tengas que utilizarlo indefinidamente.

Una empresa puede cambiar de aplicación, configurar correctamente sus series y numeraciones y continuar trabajando con otro software.

Esto permite comenzar a utilizar SigPyme incluso cuando la empresa ya dispone de otro programa de facturación, realizando previamente la configuración y migración de la información necesaria.

Preguntas frecuentes sobre programas de facturación

¿Puedo utilizar SigPyme para hacer facturas?

Sí. SigPyme permite gestionar clientes, artículos, presupuestos, pedidos y facturas dentro de un mismo entorno.

¿SigPyme está preparado para VERI*FACTU?

SigPyme incorpora la facturación VERI*FACTU dentro de sus procesos de gestión y permite trabajar con las diferentes operaciones relacionadas con el ciclo de facturación.

¿Existe SigPyme Facturación para Mac?

Sí. SigPyme dispone de solución para Mac, por lo que las empresas que trabajan con macOS pueden realizar su facturación desde este entorno.

¿Puedo hacer presupuestos antes de facturar?

Sí. Los presupuestos pueden formar parte del circuito comercial y posteriormente continuar hacia pedidos y facturación.

¿Puedo controlar si las facturas están cobradas?

SigPyme dispone de gestión de cobros, pagos y vencimientos, permitiendo relacionar la facturación con el estado económico de las operaciones.

¿Puedo utilizar SigPyme si mi empresa crece?

Sí. Se puede comenzar con facturación y posteriormente incorporar almacenes, contabilidad, CRM, IA, multiusuario, microservicios y otras funcionalidades.

¿Dónde puedo buscar otros programas empresariales?

Puedes consultar QuieroSoftware , un directorio de programas, empresas de software y servicios tecnológicos.

¿Buscas un programa de facturación para tu empresa?

Con SigPyme puedes comenzar gestionando clientes, presupuestos, pedidos y facturación VERI*FACTU y ampliar posteriormente la solución hacia un ERP completo adaptado al crecimiento de tu negocio.

Conocer SigPyme Facturación para Mac

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lunes, 8 de julio de 2013

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